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| ○小姐申辦英文戶籍謄本反映英文姓名案 |
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日期：2011-10-01
案由：○小姐申辦英文戶籍謄本反映英文姓名案
案情概要：○小姐至本所申請英文戶籍謄本，反映本所請其提供本人及相關人(配偶、父母)之英文姓名，表示該程序甚為不便，建議由承辦人協助中英文對照免除是項手續之可能性。
處理情形或解決方式：依「核發英文戶籍謄本作業要點」第3條第2項規定：
一、申請人須繳交被申請人及其關係人等(如配偶、父母...)之中華民國護照或載有英文姓名之文件。因英文戶籍謄本常配合護照使用於國外，且護照申請時間不同其使用譯音亦有異，本所曾有案例於核發英文戶籍謄本時，發現父親與子女姓氏譯音不同之情況。
二、其次，如申請人無法提具中華民國護照或載有英文姓名之文件者，依中文譯音使用原則由申請人自行於申請表上填寫資料。中文譯音使用原則係為統一使用版本避免紊亂而鼓勵使用漢語拼音，並未限制不能使用其他拼音（如通用、國音第二式、威妥瑪）。
三、護照及英文戶籍謄本事關當事人之權益，不宜由戶政承辦人員按中英文譯音對照直接核發。惟核發英文戶籍謄本時，若遇無中華民國護照之相關人，本所均主動提供姓名之相關拼音，並協助申請人填寫運用。