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本所戶政案例分享

○先生辦理戶籍謄本案 列印
    資料更新時間:109-01-30 15:01
案由:○先生辦理戶籍謄本案
案情概要:○先生至本所申請其父戶籍謄本,欲以悠遊卡支付費用,經承辦人員說明未提供該卡支付,改以信用卡付費,因收據已列印,再次詢問是否以現金繳納,刷卡將有手續費,引發當事人不滿,反映至1999陳情。
處理情形或解決方式:一、○先生於本(1)月6日至本所申請其父之戶籍謄本,欲以悠遊卡支付費用,經承辦人員向其解釋,僅得以一卡通或信用卡刷卡付費。
二、承辦人因收據已列印,再次詢問當事人是否以現金繳納規費,若刷信用卡需手續費,當事人表示僅有千元鈔,不願找零,且本所亦張貼多元支付之訊息,堅持以信用卡繳費,承辦人員雖予以委婉說明,惟未能事先確認民眾之付款方式,故引發民眾不滿。
三、本所於13日接獲投訴案,當日即與陳情人○先生電話聯繫說明,並已向其表達歉意。
四、爾後,同仁核發文件向民眾收取規費時, 應審慎確認民眾的付費方式後,再予以列印收據,以避免類此情事再次發生。
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