-
| ○先生申請90年離婚判決書案 |
|
案由：○先生申請90年離婚判決書案
案情概要：本案係○先生於107年8月6日上午至所申請90年離婚判決書，因○先生當時設籍本市苓雅區，致承辦人員「誤判」資料存放於該戶政所，而請其填寫「代發他所檔存之『戶籍登記申請書及附件』申請書，引發當事人質疑本所處理書面資料「合法正當」性，並反映至民政局。
處理情形或解決方式：一、案查○先生當時設籍於本市苓雅區，為免民眾奔波，爰依內政部103年9月25日台內戶字第1031200559號函示，請其填寫「代發他所檔存之『戶籍登記申請書及附件』申請書」，經傳真至苓雅區戶政所，該所以電話回復查無資料。
二、經再查戶役政資訊系統，始發現離婚登記案件申請人（前配偶）設籍於本轄，其檔存資料係存放於本所，本所立即將資料核發交付○先生。
三、○先生對填寫該申請書有意見，於當日下午再度至所，並質疑本所未傳真至苓雅戶所，遂即由承辦課○課長向其解釋說明，並請苓雅戶所回傳該傳真資料供○先生查閱，○先生接受後離所。
四、○先生復於8月8日上午至所，要求承辦人針對8月6日為何請其填寫「代發他所檔存之申請書」，予以說明並錄音。
五、請同仁爾後遇代發他所檔存資料時，應審慎確實查詢戶役政資訊系統，俟確認檔存資料存放於何處後，再填寫「代發他所檔存之『戶籍登記申請書及附件』申請書」，以避免誤傳情事再度發生。